Polityka RODO

Klauzula informacyjna INFOCENTRUM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, adres: ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 223/229, 61-485 Poznań, KRS: 0000035769, posiadającej NIP: 7770000181 oraz REGON: 00131664000000, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy KRS, o kapitale zakładowym 851.000 złotych, pokrytym w całości, dalej: „INFOCENTRUM ”) 

INFOCENTRUM, przetwarza Państwa dane osobowe:

• w przypadku Przedsiębiorców – w celu zawarcia i wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną;

• w przypadku Personelu – w celu zawarcia, wykonania umowy lub ugody zawartej pomiędzy INFOCENTRUM, a klientem lub kontrahentem, z którym Państwo współpracują, w szczególności w celu kontaktu w związku z wykonaniem umowy lub ugody;

• w przypadku Przedstawicieli – w celu zawarcia i wykonania umowy lub ugody, którą Państwo podpisują w imieniu klienta lub kontrahenta INFOCENTRUM.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej: „RODO”, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 i 14 RODO. W wykonaniu powołanego wyżej obowiązku, pragniemy poinformować Państwa, że:

• Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu RODO jest INFOCENTRUM,

• INFOCENTRUM oświadcza, że powołał/wyznaczył inspektora ochrony danych o którym mowa w art. 37-39 RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych INFOCENTRUM: iod@icnet.pl,

• dane osobowe Przedsiębiorców, Personelu oraz Przedstawicieli będą przetwarzane przez INFOCENTRUM na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy bądź ugody, a także w celu realizacji nałożonych na Zleceniodawcę obowiązków prawnych związanych z realizacją umowy bądź ugody, w tym w zakresie rachunkowości i podatków,

• przetwarzane dane osobowe osób, o których mowa w niniejszej klauzuli, będą przetwarzane przez INFOCENTRUM na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z zawarciem lub realizacją umowy bądź ugody w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email,

• dane osobowe osób, o których mowa w niniejszej klauzuli informacyjnej, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z zawarcia lub realizacji umowy bądź ugody, jak i innego obowiązku prawnego ciążącego na INFOCENTRUM,

• dane osobowe osób objęte niniejszą klauzulą informacyjną, nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO,

• dane osobowe osób, o których mowa w niniejszej klauzuli informacyjnej, będą przetwarzane przez okres od dnia przekazania danych w związku z zawarciem umowy lub ugody bądź zawarcia umowy lub ugody do 10 lat od końca roku kalendarzowego w którym umowa lub ugoda została wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń itp.,

• Przedsiębiorcom, Personelowi, Przedstawicielom przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,

• Przedsiębiorcom, Personelowi, Przedstawicielom, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

• w przypadku wniesienia żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania przez osobę, której dane dotyczą Personelu bądź Przedstawicieli, strona umowy bądź ugody (Przedsiębiorca bądź aktualny Przedstawiciel) wskaże inną osobę do realizacji zadań wynikających z zawierania lub wykonywania umowy bądź ugody, a w przypadku gdy nie wskaże takiej osoby w terminie 3 dni od otrzymania pisemnego wezwania od INFOCENTRUM, a brak wskazania będzie skutkował niemożliwością realizacji umowy lub ugody, INFOCENTRUM może rozwiązać (wypowiedzieć, odstąpić od) umowę lub ugodę, bez zachowania dodatkowego terminu wypowiedzenia (w zakresie odstąpienia, najpóźniej w terminie miesiąca od dnia powstania ww. okoliczności uzasadniającej odstąpienie od umowy lub ugody),

• w oparciu o dane osobowe Przedsiębiorcy, Personelu bądź Przedstawicieli, INFOCENTRUM nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO,

• podmiot zawierający umowę lub ugodę z INFOCENTRUM zobowiązuje się poinformować osoby fizyczne niezawierające umowy lub ugody, których dane osobowe (Personel, Przedstawicieli) będą przetwarzane w związku z zawieraniem bądź wykonywaniem umowy lub ugody, o treści niniejszej klauzuli informacyjnej, w szczególności o prawach i obowiązkach wskazanych w art. 13 i 14 RODO,

• podanie danych osobowych INFOCENTRUM jest dobrowolne, jednak ich brak powoduje niemożność zawarcia i wykonania umowy lub ugody.

Poznań, 30 sierpnia 2024 r.